Sachbearbeiter (m/w/d) Aufnahme und Vertragswesen in München - Stellenangebot

Stellenangebote insgesamt (8699) Erzieher*innen, Kinderpfleger*innen (3674) Kindergartenleiterinnen (57) Fachwirt/in - Erziehungswesen (13)

Sachbearbeiter (m/w/d) Aufnahme und Vertragswesen

Beschreibung des Berufsfeldes Fachwirt/in - Erziehungswesen bei BerufeNET

Beruf:	Sachbearbeiter (m/w/d) Aufnahme und Vertragswesen
Art der Stelle:	Arbeitsplatz
Arbeitsantritt (von - bis):	2026-02-04+01:00 -
Anforderungen:	Die AcadeMedia GmbH ist Teil der führenden nordeuropäischen Bildungsgruppe AcadeMedia und hat im deutschen Kita-Markt eine erstklassige Reputation als Betreiber hochwertiger Kindertagesstätten erworben. Unsere Mitarbeiterinnen sind unsere wichtigste und wertvollste Ressource. Wir verstärken unser Team und suchen für unsere Kitas in Bayern und Baden-Württemberg am Standort München ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) Aufnahme und Vertragswesen in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche). Deine Aufgaben: - Belegungsmanagement in Zusammenarbeit mit den Kita-Leitungen unserer Einrichtungen in Bayern und Baden-Württemberg - Controlling, Datenpflege in Onlinesystemen (z.B. kibig.web, Adebis) - telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Eltern sowie zu Sozialbürgerhäusern, Jugendämtern und der Zentralen Gebührenstelle - Erstellung und Kontrolle der monatlichen Elternabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung - Erstellung von Statistiken fürs Amt sowie unternehmensinternes Reporting - Erfassung, Verwaltung und Bewertung aller Förderthemen und Bearbeitung/Weiterleitung der diesbezüglichen Anträge - Erstellung und Kontrolle der Förderanträge (Abschlag und Endabrechnung) der gesetzlichen Förderungen in den Einrichtungen in Bayern und Baden-Württemberg Das bringst Du mit: - eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffraukaufmann, Industriekauffrau*kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation oder Erfahrung als Kita-Leitung bzw. einen Fachwirt im Bereich Erziehungswesen - mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil - Kenntnisse und sicherer Umgang mit Kinderverwaltungs- und Abrechnungsprogrammen wie z.B. KiBiG.web, adebisKITA etc. - betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse, Erfahrung im buchhalterischen Bereich von Vorteil - sehr gute MS-Office Kenntnisse - Qualitätsbewusstsein, gutes Zeitmanagement und Teamfähigkeit - selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise Freu Dich auf: - ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz - eine attraktive Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge - 30 Tage Urlaub - Gesundheitsförderung durch eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club - eine Shopping-Card mit einem Monatsguthaben von 50 Euro - Flexibles Arbeiten möglich - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Du willst einen Job, in dem Du viel bewegen kannst und hast Lust, Mitglied unseres engagierten, herzlichen Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Deinem möglichen Eintrittstermin an Abteilungsleiter Vadim Meringer: jobs-elternbetreuung@academedia.de (https://mailto:jobs-elternbetreuung@academedia.de)
Arbeitszeit:	Teilzeit - Nachmittag, unbefristet ,
Arbeitsort:	81241 München
Chiffre:	10001-1002542045-S
Zust. Arbeitsagentur:	jobs-elternbetreuung@academedia.de
Firmenanschrift:	AcadeMedia PreSchools GmbH https://academedia.de/job/sachbearbeiter-aufnahme-vertragswesen-muenchen/ Haidelweg 46 München 81241
Telefon:	--
E-Mail:	jobs-elternbetreuung@academedia.de
URL:	https://academedia.de/job/sachbearbeiter-aufnahme-vertragswesen-muenchen/
Stellenbeschreibung:
Zuletzt bearbeitet am:	2026-02-04

Hier finden Sie jene freien Stellen im Bereich Bildung/Pädagogik, die der Bundesagentur für Arbeit (BA) zur Veröffentlichung gemeldet und von dieser an uns weitergeleitet wurden. Die Daten basieren auf Angaben der Arbeitgeber. Eine gewerbliche Nutzung ist nur mit schriftlicher Zustimmung der BA gestattet.