I. Tätigkeit |
Tätigkeitsbereich*: |
Hochschule/Wissenschaft |
Position*: |
Wissenschaftliche Mitarbeiterin/Mitarbeiter |
II. Rahmenbedingungen |
Arbeitsverhältnis: |
unbefristet / Teilzeit |
Tätigkeitsbeginn am: |
01.05.2017 |
Tätigkeitsdauer bis zum: |
01.01.1997 |
Vergütung: |
TVL 13 |
Bewerbungsfrist*: |
31.03.2017 |
Region des Arbeitsortes*: |
Nordrhein-Westfalen |
Arbeitsort*: |
Universität zu Köln |
III. Berufliches Profil/Voraussetzungen |
Titel/Akademischer Grad/Berufsabschluss: |
B.A., M.A., Diplom, Dr. |
Studienfächer/berufliche Qualifikation: |
Erziehungswissenschaft, Sozialwissenschaften, Bildungswissenschaft, |
Berufliche Erfahrungen: |
- Erfahrung mit Tätigkeiten im Verwaltungsbereich
- |
Zusatzqualifikationen: |
- Kenntnisse der gängigen Office Programme |
Auslandsaufenthalte: |
nein |
Sprachkenntnisse: |
nein |
Bemerkung: |
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IV. Anzeige |
Anzeigentext: |
An der Humanwissenschaftlichen Fakultät der Universität zu Köln ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Verwaltung, Koordination und Administration des Departments Erziehungs- und Sozialwissenschaften die Stelle als
Referentin der Departmentleitung
in Teilzeit (75%, unbefristet) zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 13 TV-L. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 29,88 Stunden.
Aufgaben:
- Verwaltung von Haushaltsmitteln bzw. Budgetüberwachung des Departments
- Ständiger Austausch und Abstimmung mit Mitgliedern des Departments und verschiedenen Einrichtungen der Fakultät sowie der Verwaltung
- Koordination von Kommunikation innerhalb des Departments und Informationsaufbereitung für unterschiedliche Adressatengruppen
- Betreuung und Pflege der Departmenthomepage, BSCW-Server und Mailinglisten
- Bedarfsermittlung, Weiterentwicklung und organisatorische Abwicklung von Lehrveranstaltungen
- Unterstützung bei der Organisation von Tagungen und Workshops
- Entwicklung und Durchführung geeigneter Maßnahmen zur Qualitätssicherung von Lehrangeboten, Nachwuchsförderung, Forschungsprojekten des Departments
Anforderungen:
- sehr gut oder gut abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise der Verwaltungswissenschaft, Erziehungs- oder Sozialwissenschaften
- Erfahrung mit Tätigkeiten im Verwaltungsbereich
- Organisationstalent und administrative Fähigkeiten erforderlich
- Erfahrungen in der Organisation und Moderation von Gremien
- sicherer Umgang im Gespräch mit Lehrenden und anderen Beschäftigtengruppen der Universität
- Kenntnisse der Struktur von Studiengängen des Departments
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Internet- und Mailsoftware
- Bereitschaft, sich in Campus-Management-Systeme einzuarbeiten
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Einstellung bevorzugt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bitte senden Sie uns nur Kopien ohne Bewerbungsmappen, da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet. |
V. Ansprechpartnerin / Ansprechpartner |
Institution*: |
Universität zu Köln, Humanwissenschaftliche Fakultut, Department Erziehungs- und Sozialwissenschaften |
Straße*: |
Triforum, Innere Kanalstr. 15 |
PLZ*: |
50823 |
Ort*: |
Köln |
URL der Homepage: |
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Anrede: |
Herr |
Vorname*: |
Michael |
Name*: |
Stralla |
Telefon: |
|
Telefax: |
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E-Mail*: |
michael.stralla@uni-koeln.de |
Anzeige aufgenommen am: |
13.03.2017 |
Zuletzt geändert am: |
11.09.2017 |