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Stellenangebot 8206

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I. Tätigkeit
Tätigkeitsbereich: Hochschule/Wissenschaft
Position: Wissenschaftliche Mitarbeiterin/Mitarbeiter
II. Rahmenbedingungen
Arbeitsverhältnis: unbefristet / Teilzeit
Tätigkeitsbeginn am: 2017-05-01
Vergütung: TVL 13
Bewerbungsfrist: 2017-03-31
Region des Arbeitsortes: Nordrhein-Westfalen
Arbeitsort: Universität zu Köln
III. Berufliches Profil/Voraussetzungen
Titel/Akademischer Grad: B.A., M.A., Diplom, Dr.
Studienfächer: Erziehungswissenschaft, Sozialwissenschaften, Bildungswissenschaft,
Berufliche Erfahrungen: - Erfahrung mit Tätigkeiten im Verwaltungsbereich -
Zusatzqualifikationen: - Kenntnisse der gängigen Office Programme
Auslandsaufenthalte: nein
Sprachkenntnisse: nein
IV. Anzeige
Anzeigentext: An der Humanwissenschaftlichen Fakultät der Universität zu Köln ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Verwaltung, Koordination und Administration des Departments Erziehungs- und Sozialwissenschaften die Stelle als

Referentin der Departmentleitung

in Teilzeit (75%, unbefristet) zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 13 TV-L. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 29,88 Stunden.

Aufgaben:
- Verwaltung von Haushaltsmitteln bzw. Budgetüberwachung des Departments
- Ständiger Austausch und Abstimmung mit Mitgliedern des Departments und verschiedenen Einrichtungen der Fakultät sowie der Verwaltung
- Koordination von Kommunikation innerhalb des Departments und Informationsaufbereitung für unterschiedliche Adressatengruppen
- Betreuung und Pflege der Departmenthomepage, BSCW-Server und Mailinglisten
- Bedarfsermittlung, Weiterentwicklung und organisatorische Abwicklung von Lehrveranstaltungen
- Unterstützung bei der Organisation von Tagungen und Workshops
- Entwicklung und Durchführung geeigneter Maßnahmen zur Qualitätssicherung von Lehrangeboten, Nachwuchsförderung, Forschungsprojekten des Departments

Anforderungen:
- sehr gut oder gut abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise der Verwaltungswissenschaft, Erziehungs- oder Sozialwissenschaften
- Erfahrung mit Tätigkeiten im Verwaltungsbereich
- Organisationstalent und administrative Fähigkeiten erforderlich
- Erfahrungen in der Organisation und Moderation von Gremien
- sicherer Umgang im Gespräch mit Lehrenden und anderen Beschäftigtengruppen der Universität
- Kenntnisse der Struktur von Studiengängen des Departments
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Internet- und Mailsoftware
- Bereitschaft, sich in Campus-Management-Systeme einzuarbeiten

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Einstellung bevorzugt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bitte senden Sie uns nur Kopien ohne Bewerbungsmappen, da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.
V. Ansprechpartnerin / Ansprechpartner
Institution: Universität zu Köln, Humanwissenschaftliche Fakultut, Department Erziehungs- und Sozialwissenschaften
Straße: Triforum, Innere Kanalstr. 15
PLZ: 50823
Ort: Köln
Anrede: Herr
Vorname: Michael
Name: Stralla
E-Mail: michael.stralla@uni-koeln.de
Anzeige aufgenommen am: 2017-03-13


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Tamara Massar

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