In dem Arbeitsmaterial zur strukturellen Organisation des Ganztags entwickeln Schulleitungen und Ganztagsteams verlässliche Tagesabläufe, Übergänge und Rituale. Die Checkliste unterstützt dabei, Gruppenregeln, Lernzeit, Angebote, Raumnutzung, Mittagessen, Notfallpläne, Beobachtung und Elternkommunikation übersichtlich zu planen.

Die Checkliste unterstützt Schulen dabei, wiederkehrende Abläufe im Ganztag verlässlich zu strukturieren. Sie richtet sich an Schulleitungen, Ganztagskoordinatorinnen und Ganztagsteams, die Tagesstruktur, Lernzeiten, Angebote und Betreuungsprozesse verbindlich gestalten möchten. Im Mittelpunkt stehen ein visualisierter Tagesablauf und klar geplante Übergänge zwischen Unterricht, Lernzeit, Arbeitsgemeinschaften, Mittagessen, Pausen und Ruhephasen. Die Checkliste hilft außerdem dabei, Signale und Rituale, Gruppenregeln sowie die Nutzung von Räumen und Plätzen festzulegen. Weitere Schwerpunkte sind differenzierte Lernzeitmaterialien, Konzepte für Arbeitsgemeinschaften, die Lagerung von Materialien und die Planung von Ruhe- und Bewegungsimpulsen. Auch die Begleitung des Mittagessens, Notfallpläne bei Personalausfall oder Raumproblemen sowie ein Beobachtungs- und Dokumentationssystem werden berücksichtigt. Darüber hinaus unterstützt das Arbeitsmaterial bei der Klärung von Rückmeldungen und Kontaktwegen zu Eltern. Die Checkliste ist für Ganztagsangebote an Grundschulen und weiterführenden Schulen geeignet und kann an unterschiedliche schulische Rahmenbedingungen angepasst werden. Sie versteht sich als Orientierungsrahmen und nicht als vollständige Vorgabe. Schulen können die Punkte schrittweise bearbeiten und an ihre vorhandenen Strukturen, personellen Ressourcen und pädagogischen Schwerpunkte anpassen.