Derzeit sind bereits über 3000 Arten mit über 5000 Bildern dokumentiert. Für Verwendung im Bildungsbereich werden die Bilder kostenlos zur Verfügung gestellt, es muss jedoch vorher die Zustimmung eingeholt werden. Die Bildherkunft aus BOTANIK IM BILD ist entsprechend anzugeben, beziehungsweise im Internet ein Link zu BOTANIK IM BILD / http://flora.nhm-wien.ac.at anzubringen.